Onnistuakseen missä tahansa kaupassa, tarvitaan kokonaisuudesta riittävää osaamista molemmilta osapuolilta. Niin ostajalta kuin myyjältä. Sama periaate pätee myös julkisissa hankinnoissa.
Yrittäjän kokonaistilanne ja osaaminen julkisten hankintojen maailmassa voi vaihdella merkittävästi. Voi olla, että yrittäjällä ei vielä ole edes sopimusta julkisen ostajan kanssa ja osaaminen julkisista hankinnoista on vähäistä, jolloin myöskään omia mahdollisuuksia ei edes osata tunnistaa. Tai sitten yrittäjällä on jo sopimus julkisen ostajan kanssa, mutta perustason osaaminen julkisista hankinnoista aiheuttaa epävarmuutta ja vaikeuttaa esim. tarjousten jättämistä. Mutta vaikka yrittäjällä olisikin jo sopimuksia julkisen ostajan kanssa ja kertynyt osaamistakin, niin yrittäjä voi silti kokea osaamisen kasvattamisen julkisissa hankinnoissa tärkeänä menestystekijänä.
Olkoon yrityksenne kokonaistilanne missä tahansa hankinnan elinkaarta ja osaamisenne millainen tahansa, niin räätälöidyllä koulutuksella on mahdollista raottaa julkisten hankintojen arkkua juuri tarpeitanne vastaavasti.
Miksi sitten yrittäjän tulisi olla kiinnostunut julkisista hankinnoissa?
Olipa julkisen ostajan hankintakokonaisuus kilpailutettu tai kilpailuttamaton, arvoltaan alle tai yli hankintalain asettamien kynnysarvojen, niin uskon, että julkisten ostajien halu kasvattaa sopimuksellista ostamista on tällä hetkellä erityisen suuri. Käsillä oleva epävakaa maailmanpoliittinen markkinatilanne aiheuttaa myös julkisille toimijoille useita, niin toiminnallisia kuin taloudellisiakin haasteita ja nostaa tavoitteita myös julkisissa hankinnoissa onnistumiselle. Niissä liikkuu valtavasti rahaa ja niissä on tunnistettu kustannuspotentiaalia. Vaikka julkiset ostajat ovatkin olleet jo vuosia velvollisia noudattamaan hankinnoissaan hankintalakia, on olemassa vielä useita täysin sopimuksettomiakin hankintakokonaisuuksia esim. hyvinvointialueille kunnilta siirtyneiden sopimusten tarkastelu ja niiden avoin hankintalain periaatteiden mukainen kilpailuttaminen on pääasiassa vasta alkutekijöissään. Taloudellisen potentiaalin saavuttamisen lisäksi onnistunut sopimuksellinen ostaminen pienentää molempien osapuolten eli ostajan kuin myyjänkin toiminnallisia ja taloudellisia riskejä ja tehostaa koko hankinnan elinkaaren kokonaishallintaa.
Julkisissa hankinnoissa menestymisen kautta syntyvä kirjallinen hankintasopimus tulisikin nähdä houkuttelevana, koska se tuo molemmille osapuolille tässä tilanteessa usein kaivattua turvaa. Ostajalle sopimus takaa mm. lakisääteisten velvoitteiden ja asetettujen vähimmäisvaatimusten täyttymisen sekä pienentää mm. saatavuusongelmiin tai kustannusten hallitsemattomaan kasvuun liittyviä riskejä. Mutta toisaalta myös myyjä tietää ostajan vaatimukset ja sopimusehdot ennakkoon ja tietää, mihin sitoutuu ja millaisia mahdollisia seuraamuksia virhetilanteissa on velvollinen kantamaan. Ja onhan julkinen ostaja yrittäjälle myös luotettava ja turvallinen kumppani. Julkinen ostaja kunnioittaa olemassa olevia sopimuksia, kasvattaa liikevaihtoa, takaa mahdollisesti säännöllisen tulovirran ja hoitaa maksunsakin yleensä ajallaan. Kuitenkin usealle yrittäjälle julkisten hankintojen maailma voi tuntua vieraalta ja vaikealta ja se voi herättää enemmän kysymyksiä kuin antaa vastauksia. Niitä saatetaan jopa pelätä. Koen, että tämäntyyppiset solmukohdat olisi osaamisen kasvattamisella mahdollista avata, koska julkisten ostajien halu kasvattaa sopimuksellista ostamista lisää juurikin yrittäjien mahdollisuutta saavuttaa yrittäjien kaipaamaa turvaa.
Nyt viimeistään on oikea aika yrittäjille ottaa julkisten hankintojen härkää sarvista! Omalta osaltani haluan auttaa kouluttamalla yrittäjiä saamaan menestyksen avaimet julkisten hankintojen aarrearkkuun yrittäjään omaan avainnippuun!
Toivottavasti tekstini herätti ajatuksia, odotan yhteydenottoanne! Palveluni ovat nyt käytettävissä myös yhteistyökumppani Talvea Oy:n kautta.
Ollaan yhteyksissä!
Kaisa Kolu